تم تصميم نظام الأيتام والأسر للخدمات الإنسانية خصيصاً لإدارة معلومات الكفالات المتعددة بجميع أنواعها سواء كانت للأيتام أو للأسر، وللمحافظة على معلومات الأسرة أو اليتيم وللمحافظة أيضا على معلومات الأفراد، يتميز النظام بدقة البحث للحصول على المعلومة بسرعة وبأقل وقت وجهد.
مزايا النظام والفوائد المتاحة فى النظام الأيتام والأسر
- عدد مستخدمين لا نهائي.
- إمكانية إضافة مرفقات لكل من الأسر والأيتام داخل قواعد البيانات والاستغناء عنها في القرص الصلب الهاردسك حيث يتم تخزين الصورة بشكل كامل داخل قاعدة البيانات ويمكن طباعة الصورة ضمن استمارة اليتيم.
- إمكانية تعدد الكفالات لكل من الأيتام والأسر بشكل لا نهائي (الانتساب).
- فتح حسابات تمويل للأيتام والأسر بمثابة الكفلاء لتسجيل الدفعات التي يتم صرفها للأسر أو الأيتام
- تخطيط عمل المؤسسة الراعية حسب نظرتها وظروف عملها بالتفرعات الشجرية.
- يخدِّم عدة أقسام كأفرع للمؤسسة في نفس البناية.
- سرعة في عملية الفرز والبحث والحصول على أي معلومة بدقة متضمناً النصوص والتواريخ والأرقام.
- التحكم بالأعمدة من ناحية التصميم والترتيب والألوان بشكل سهل.
- التصدير إلى إكسل حسب قيم البحث التى تم الوصول لها.
- ترتيب معلومات الأعمدة بشكل تصاعدي أو تنازلي في جميع المعلومات المعروضة بكل الفهارس.
- ربط عمليات البحث والنتائج وطباعتها.
- استخدام لوحة المفاتيح بشكل كامل للتعامل مع البرنامج.
- تعديل تصميم التقارير بشكل كيفي.
- التفرعات الشجرية مفتوحة بشكل لا نهائي لتقسيم المناطق والمحافظات حسب إحتياجات العمل
- متعدد العملات المالية.
- إصدار كفالات وحركات مالية وإدارية بشكل جماعي حسب احتياج العمل أو نسخ تلقائي للحركة المناسبة بدون إعادة كتابتها مرة أخرى.
- عمل تكرار لكل من جميع المعلومات التي تتوفر في كل من (بيانات الأيتام، الاحتياجات والأعباء، بيانات الأسرة، حركات الانتساب والحركات المالية والإدارية لكل من الأسر والأيتام)
- صلاحيات مستخدمين متعددة يتحكم فيها مدير المؤسسة.
خدمات البرنامج والأجزاء المتوفرة فيه
- نظام الأيتام (الأفراد)
- الحركات الإدارية والمالية للأيتام.
- حركات الانتساب للأيتام (الكفالات).
- نظام الأسر (العائلات)
- الحركات الإدارية والمالية للأيتام.
- تسجيل أفراد الأسرة.
- حركات الانتساب للأيتام (الكفالات).
- أدوات النظام الخاصة بكل من الأسر والأيتام
- الجهات الكافلة للمؤسسات.
- الحسابات الخاصة بالكفلاء.
- المعاملات المالية للحسابات.
- الرسائل القصيرة SMS.
- المراسلات الداخلية للمؤسسة والتوجيهات الإدارية (أرشيف الموظفين للمؤسسة)
تقارير االنظام:
تقارير خاصة بالأسر:
- تقرير الاستمارة للأسر مع أفراد العائلة.
- فهارس الأسر مع معلومات الاتصال.
- تقرير حركة الانتساب.
- تقرير الحركات المالية والإدارية.
- تقارير أخرى خارجية.
تقارير خاصة بالأيتام (الأفراد):
- تقرير الاستمارة للفرد مع الأخوة.
- فهارس الأيتام مع معلومات الاتصال وحسب الترشيح.
- تقرير حركة الانتساب الخاصة لكل يتيم أو لمجمل الأيتام.
- تقرير الحركات المالية والإدارية.
- قوائم التقارير الأخرى.
العربية
English
